سخت افزار   : 

سامانه فکس سرور شامل دو بخش نرم افزار و سخت افزار می باشد، بخش سخت افزار بر روی کامپیوتر نصب شده و خطوط تلفن به آن متصل می شوند، این سخت افزارها دارای تعداد پورت های مختلف هستند که با توجه به ترافیک تماسها و تعداد خطوط تلفن شهری مشخص می شوند. نرم افزار فکس سرور بر روی کامپیوتری که سخت افزار قرار دارد نصب می گردد و کاربران از طریق شبکه بصورت WebBased از امکانات سیستم استفاده می کنند ، بنابراین امکان مشاهده و دسترسی به فکسها از طریق اینترنت و از راه دور وجود دارد.

سخت افزار های مختلفی برای سیستمهای ارسال و دریافت فکس وجود دارد. اولین و ساده ترین سخت افزار مودم های معمولی هستند که دربازار وجود دارند و قبلا از آنها جهت ارتباط با اینترنت استفاده می شد. این مودم ها معمولا تک خط هستند و فقط یک تماس را در یک زمان می توانند پاسخ دهند. جهت کار با این نوع مودم ها ، نرم افزارهای متعددی در بازار وجود دارند و معمولا بصورت تک کاربره استفاده می شوند.
در سیستمهای حرفه ای فکس سرور، معمولا از کارتهای سخت افزاری مخصوص فکس استفاده می شود که معروفترین آنها Dialogic دیالوجیک محصول شرکت Intel و Brooktrout هستند. این کارتها دارای قابلیت اطمینان بالا برای نصب در شرکت ها و سازمانها بوده و می توانند با ترکیب با سامانه تلفن گویا ، نرم افزارهای کارآمدی تولید کنند.